各团支部：
为深入推动“全团大抓基层”“全团抓学校”，推进基层团组织规范化建设，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，现就2024届毕业学生团员组织关系转接工作通知如下。
一、工作推进安排
（一）准备阶段(6月17日前)
1.各支部团员和团干部熟悉具体操作步骤及方法，掌握转接工作中常见问题的解决举措。
2.“智慧团建”系统中的毕业学生团员标记工作
（1）确认并标记团支部毕业时间（若已准确标记则略过）。对于标记完成的本年度毕业学生团支部，系统会自动将其组织类别变更为“毕业生团组织”。
（2）“毕业生团组织”内的“延迟毕业团员”或“教师”需要单独标记。
（3）混合支部中确认并标记团员毕业时间（若已准确标记则略过）。
具体操作方法见《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》（附件1）。
3.毕业学生团员团组织关系转接信息统计工作
毕业生应该主动联系接收单位，询问正确的团组织信息，并务必确认是否使用智慧团建系统。尤其是转去北京、广东和福建三省的团员，务必在发起转出前了解清楚这三省的接收团员流程。例如：2022届毕业生李某某，因为考入中国石油大学（北京），没有事先沟通团组织关系，只是根据校方提供的信息直接发起了智慧团建系统的转出，后来经询问才得知中国石油大学（北京）不使用智慧团建系统，且该生无法操作撤销，最终由学校多次沟通团省委进行了删除操作，为学校“学社衔接”工作的效果带来不良影响。
毕业生团员在确定转出团关系的方式和信息后，由各基层团支部做好2024届毕业学生团员团组织关系转接信息统计，建立团员组织关系转接管理台账。按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（附件2）要求，准确填写《2024届毕业学生团员团组织关系转出登记表》（附件3），于6月17日前发送至材料学院团建中心邮箱clxytjzx@163.com。
线下团组织关系转接、团组织关系介绍信办理、团员证盖章等事宜均以上述统计表为主要依据。
（二）集中转接阶段
截至学生毕业离校前，均需在系统中发起转接申请，接收方未审核前可随时撤销修改。各级团组织发起转接申请若10天内未审核，系统将自动退回，需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起转接申请。
二、团组织关系线下转接
1.团支书收取毕业生团员团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写转出组织关系时间，原因为“毕业”，并于6月17日前到工科E515王佳老师处加盖学院团委公章。
2.因客观原因无法录入“智慧团建”系统的毕业学生团员和接收方需要纸质版介绍信的毕业生团员，请在附件3《2023届毕业学生团员团组织关系转出登记表》的表格中备注。6月20日前介绍信电子版（模板会通过团支书群上传）由团支书收齐后，本科生发送至张月凤进行汇总，研究生发送至冯安康进行汇总。离校前打印成纸质版发放。
三、注意事项
1.转往北京、广东和福建三省的毕业学生团员，要点选“转入组织属于哪个省”。请详细阅读附件1有关说明并严格按照说明执行。
2.转往全国铁道、全国民航、中央金融、中央企业、中央和国家机关团委（简称为“系统团委”）的毕业学生团员，要根据实际组织架构，选择所在组织体系，不能根据组织所在地选择具体省份，请详细阅读附件1有关说明。
4.出国（境）学习生活团员可由出国（境）前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中进行管理，并建立网络社群加强联系服务。
5.未落实去向单位的团员，应转去离校后所在地附近的团支部进行管理。
6.如有问题，请联系：王佳
电 话：86983735
共青团材料科学与工程学院委员会
2024年6月7日
附件1：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明.doc
附件2：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引.doc
