材料学院全体学生:
为确保学校与学院2024年迎新工作顺利开展,完成学院2024级新生入学报到注册等各项事宜,现面向全院同学招募2024年迎新工作志愿者,望同学们踊跃报名、积极参与,展示出材料学子的优秀风貌,具体事宜如下。
一、时间安排
1.迎新时间:2024年8月31日—9月1日。
2.志愿者培训时间:2024年8月29日。
3.志愿服务时间段:
8月30日 | 14:00-18:00 4学时 |
8月31日 | 8:00-12:00 4学时 |
12:00-14:00 2学时 | |
14:00-18:00 4学时 | |
9月1日 | 8:00-12:00 4学时 |
每个时间段大约需要23名志愿者,每人可报多个时间段,请大家考虑个人时间选择合适的时段报名。
二、人员分类和工作内容
1.新生引导人员:包括西北门和南门,主要负责引导新生乘坐摆渡车前往本院迎新点。
2.迎新点工作人员:主要负责审查新生入学资格和新生报到注册等其他事宜。
3.宿舍引导人员:主要负责引导新生前往宿舍安置等。
4.综合服务人员:物资搬运、迎新点布置、咨询引导等。
三、注意事项
1.报名截止时间为2024年8月27日,请同学们认真填写志愿者信息在线统计表。
2.志愿者要服从学院安排,对新生的服务要做到主动热情、细致周到、有问必答。
3.志愿者要确保通讯工具畅通,遇问题或突发事件,及时与院系新生导员和迎新工作小组取得联系。
4.志愿者是中国石油大学和材料科学与工程学院的展示窗口,请志愿者礼貌待人,充分展示材料学院学生风采。
5.迎新工作结束后,志愿者将被赋予第二课堂社会实践与志愿服务类成长学时,表现优秀者授予“优秀志愿者”荣誉证书。
6.具体事宜请加入材料科学与工程学院2024迎新志愿者服务群了解。
材料学院2024年迎新志愿者服务群号及二维码:994561056
四、报名方式
请复制链接填写迎新志愿者报名情况统计表,按时段报名,鼓励大家根据自己的时间参与多个时段。
【腾讯文档】迎新志愿者招募
https://docs.qq.com/sheet/DZUZUZkxtZ0tQZVNx?tab=0jjoo6
五、联系人
卢海燕 17806256317
陈慧莹 18778588273
张栋 19862855698
周妩悦 15841023009
闫志浩 18266664008
孙晓烨 17353510910
共青团材料科学与工程学院委员会
材料科学与工程学院学生会
2024年8月21日