学院各部落负责人：
为进一步加强学生参与第二课堂活动记录评价的规范性、科学性，依据《中国石油大学（华东）本科生“第二课堂成绩单”实施细则（2024年修订）》等有关文件要求，现对第二课堂学时导入流程说明如下：
一、适用范围
通过学时导入完成学时认定可分为“参与学时导入”“转换学时导入”两种情况。参与学时导入主要针对不能通过“石光”系统直接完成学时认定的课程活动，须在“石光”系统提前完成审核发布。“转换学时导入”主要针对经学校有关单位认定，具有等次评定结果的课程活动。
二、申请
1.活动组织实施之前，应向学院分管老师汇报，并在审批通过后在“石光”系统及时申请并联系学院团委进行初审，同时确保在活动前完成终审。
2.相关课程、活动负责人在活动结束后，申请完结，完结审核通过后，及时填写学时导入申请表（分参与学时与导入学时两种，须填写导入申请表及导入详表），具体表格见附件。
二、审核
学时导入申请表和详表电子版交由学院团委审核，审核无误后，由相关课程、活动负责人交由校团委分管部门复核后，交至学校团委“第二课堂成绩单”项目管理办公室。
三、导入
各部落需依工作流程在课程、活动完结后两周内将纸质版申请表、学时导入详表（附件2-5）提交至大学生活动中心303室青年成长研究中心，电子版(命名：主管单位+活动名称)发送至邮箱upcdekt@163.com。详细工作流程请参考附件1。
四、特别注意事项
参与学时导入存在以下情况的，原则上不予导入学时：
1.理论上能够通过“石光”系统签到、签退完成学时认定的课程活动；
2.课程活动组织实施之前，未向主管单位报备，未在“石光”系统完成审核发布；
3.未按上述导入流程规范提供审核材料；
4.提交学时导入申请材料时间超出课程活动结束时间1个月。
未尽事宜，请联系：
学院团委：王 佳 0532-86983735
学院第二课堂项目办公室：郝晗晗（QQ号1872256053）
薛炎洁（QQ号1132101139）
共青团材料科学与工程学院委员会
材料科学与工程学院第二课堂项目办公室
2024年10月10日
附件：
新版学时导入表.zip
